Q
Send this: "Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name], mein Kind [Child Name] ist heute krank und kann die Schule nicht besuchen. Mit freundlichen Grüßen, [Your Name]."
A
Send the email before 8:00 AM. If they are out for more than 3 days, you need a doctor's note (Attest).
Tips
In many countries, a phone call is enough. In Germany, if you don't send a formal email before 8am, the absence may be marked as "unexcused" — which appears on the final report card.
Real Talk
口頭連絡のみでは不十分とみなされる場合が多く、朝8時までの連絡を怠ると無断欠席(unentschuldigtes Fehlen)扱いになるリスクがある。この記載は公式な通知表(Zeugnis)に残り、将来の進学や就職の評価対象となるため注意が必要。