Q
I can't attend the Elternabend.
A
Write: "Leider kann ich am Elternabend am [Date] nicht teilnehmen. Könnten Sie mir das Protokoll zusenden?"
Tips
The Protokoll (minutes) is vital because that's where they decide on field trip costs.
Real Talk
学級懇談会（Elternabend）を欠席した場合、その場にいない者が役員（学級代表など）に推薦・選出される制度上の制約が存在する。欠席時の委任や選出拒否に関するルールは学校や州の規定によって異なるため、事前の書面連絡による意思表示が不可欠となる。